Una adecuada gestión financiera es fundamental para que un hospital o clínica pueda seguir funcionando y tenga éxito.
Principalmente se debe tener presente que es necesario crear una consciencia dentro de la organización de la importancia de hacer un uso adecuado de los recursos. Además otro elemento indispensable para una buena gestión financiera es la planificación y control de gastos.
El incorporar el uso de nuevas tecnologías en el desempeño de la práctica médica permite ampliar la gama de servicios que pueden ser proporcionados, lo cual hace posible incrementar las utilidades.
A continuación enlistamos algunas recomendaciones prácticas que se pueden aplicar para lograr facilitar una buena gestión financiera en un hospital o clínica.
Cambiar hábitos de los colaboradores – Recomendaciones para mejorar la gestión financiera de un hospital o clínica.
Una de las claves para lograr un equilibrio en la gestión de finanzas de un hospital es la modificación de los hábitos de los colaboradores comenzando crear consciencia sobre hacer un uso adecuado de los recursos.
Es importante que el personal adquiera hábitos como lo es restituir por completo los insumos. Es decir si se cuenta con un número establecido de recursos para el uso diario; por ejemplo jeringas antes de utilizar jeringa para el paciente B, necesito restituir la utilizada en el paciente A.
Otro aspecto importante es hacer uso únicamente de lo necesario, evitar desperdiciar, ya que los gastos deben ser cubiertos por la institución o por el paciente. Se debe especificar con precisión la razón del uso del insumo.
Llevar un control sobre este aspecto esencial y todo el equipo que labora en el hospital debe tenerlo en consideración. Es importante mejorar el proceso de control mediante estándares y protocolos.
No se debe olvidar que el sistema de gestión hospitalario se ve reflejado en las finanzas.
Negociar con los proveedores.
Al existir retraso en algún pago por parte de la institución encargada de la prestación de servicios de salud, lo recomendable es acercarse a negociar con los proveedores. Es importante contar con la habilidad para renegociar y evitar problemas financieros más serios.
Si los insumos tienen costos superiores a los que pueden ser cubiertos por la institución, una opción es en conjunto con otras instituciones comprar en mayor volumen, a mejor precio.
Aprovechar recursos.
No tiene sentido buscar mayor flexibilidad para realizar pagos, si los profesionales del área de la salud no adquieren consciencia de que el uso de productos, de medicamentos y de exámenes que se debe llevar a cabo con moderación. No tiene utilidad que vuelva un especialista de un Congreso Internacional buscando aplicar lo aprendido, si en donde labora nadie puede pagar por eso.
Se debe poner especial atención en mantener un equilibrio sano entre utilidades y gastos.
Utiliza la tecnología para mejorar tu productividad.
Al modificar las prácticas para incorporar el uso de nuevas tecnologías con el fin de mejorar la productividad, organizar información y evitar errores, es posible mejorar el desempeño y generar mayores ingresos.
Esperamos que esta información sea de gran utilidad para ti como profesional de la salud y que puedas aplicar las recomendaciones mencionadas para que sea posible facilitar y mejorar la gestión financiera del hospital o clínica donde desempeñas labores.
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