El manejo de las finanzas, es un aspecto muy importante que debe considerarse, sobre todo cuando se tiene la responsabilidad de administrar los recursos provenientes de una fuente de ingresos como un consultorio médico.
Mantener un control sobre el manejo de las finanzas, favorecerá la permanencia de tu consultorio y hace posible que sigas consiguiendo tus objetivos profesionales.
Una adecuada gestión de las finanzas permite que hagas un uso eficiente de tus recursos económicos. Saber de cuánto dinero dispones y cómo lo estás gastando evita que se te presenten complicaciones financieras en el futuro, es imprescindible tener esto en mente.
Además de que tener en orden la administración de las finanzas de tu consultorio médico, contribuye a que tengas más tiempo para dedicar a tu actividad principal que es brindar atención a tus pacientes.
Para llevar a cabo una exitosa gestión de recursos económicos, influyen factores como las determinaciones y métodos utilizados para este fin. En algunas ocasiones se dificulta realizar esta labor, es muy importante contar con la asesoría de expertos en temas de administración y contabilidad, solicita el apoyo de un profesional.
A continuación, presentamos 8 Tips para administrar las finanzas de tu consultorio médico.
Mantén un equilibrio entre las entradas y salidas de dinero.
Clasifica los gastos o egresos como salidas de dinero y todos los ingresos por consultas en entradas, cuida que los gastos no sobrepasen los ingresos y busca nuevas estrategias para aumentar los ingresos por consultas.
Debes mantener controlado este aspecto, ya que te permitirá decidir de forma más asertiva como utilizar el dinero y hace posible disminuir costos.
Lleva un registro de control de gastos – finanzas para médicos.
Este es uno de los puntos a considerar más importantes, debes registrar todos los gastos, no importa si es un gasto menor, todos deben estar contemplados en el registro el cual debe ser minucioso. Si haces esto te será más sencillo identificar gastos innecesarios y evitarlos.
Hoy en día existen aplicaciones que te permiten llevar un control de gastos de forma sencilla, el uso de la tecnología aporta grandes ventajas en este sentido.
Elabora un presupuesto.
Deberás crear un presupuesto personal y otro para tu consultorio, es esencial que lo sigas al pie de la letra. Este debe ser práctico y preciso, de forma que puedas contar con una noción de los recursos económicos que tienes disponibles, de donde provienen y en que los vas a destinar.
Separa tus finanzas personales de las de tu consultorio.
Gestionar adecuadamente las finanzas, es fundamental para lograr el éxito de tu consultorio. Un médico que busca mantener estables las finanzas de su consultorio debe aprender a separarlas de las personales.
Una buena opción es tener dos cuentas de ahorro diferentes una para los gastos personales y otra para los gastos del consultorio.
Es importante contar con un fondo de emergencias, que es bastante útil y te permite resolver imprevistos, ya que no siempre es posible anticipar cuándo puede surgir un problema que te impida generar nuevos ingresos.
Así evitas verte en la necesidad de endeudarte y puedes sobrellevar la situación hasta que te sea posible volver a generar ingresos de forma habitual nuevamente.
Comprender esto hace una gran diferencia para lograr hacer un uso más efectivo de tus recursos económicos, lo que permite que tu consulta crezca y a la vez hace posible conseguir más pacientes, además de que podrás invertir en equipo médico que te ayude a hacer más eficiente tu labor.
Establece un sistema para pagar las cuentas a tiempo.
Es necesario contar con un plan o sistema que te permita llevar a cabo todos tus pagos a tiempo para mantener las cuentas al día y asegurarte de que vas a tener el dinero suficiente para cubrir los gastos.
Define de forma clara quién va estar a cargo de realizar los pagos o hacer depósitos.
Elige el banco que te ofrezca las opciones que mejor se adapten a tus necesidades y toma en cuenta los costos por el uso de cuentas.
Tener disponibles diversas formas de acceder a dinero en efectivo.
Dispón de diversas formas de acceder al dinero en efectivo, de tal manera que pueda ser utilizado de forma eficiente, puedes contar con una caja chica para cubrir los gastos diarios.
Pide la asesoría de un profesional.
Contrata los servicios de un experto en contabilidad, es vital tener orden todo lo relacionado al pago de impuestos, ya que de lo contrario corres el riesgo de verte en la situación de tener que afrontar una sanción económica. Puedes pedir también asesoría en lo referente al tema de procesos de facturación.
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