Gestionar el tiempo de una forma adecuada y tener una buena organización para poder realizar todas las actividades de nuestra rutina diaria, resulta todo un reto en muchas ocasiones debido a la carga excesiva de actividades. Con el ritmo de vida actual, el tiempo se ha convertido en un recurso muy valioso que debe aprovecharse del mejor modo posible. Para lo cual la tecnología se ha convertido en un gran aliado ya que es posible encontrar disponibles aplicaciones para organizar tu tiempo y actividades.
Estas herramientas resultan bastante útiles ya que así no tienes que preocuparte de pasar por alto algún pendiente importante, gracias a que la aplicación se hará cargo de gestionar la información por ti.
Están disponibles desde las más sencillas que te permiten llevar un control de tus actividades mediante la creación de check list hasta las que hacen posible clasificar las actividades, agregar recordatorios y notas, incluso añadirlas a tu calendario en automático. Sin duda el hacer uso de estas herramientas facilita bastante la labor de organizarte.
A continuación, mencionamos algunas de las aplicaciones para organizar tu tiempo que estamos seguros te serán de gran utilidad.
Todoist – Aplicaciones para organizar tu tiempo
Esta es una aplicación que te ayuda a organizar tus actividades en base a los hábitos y actividades completadas dependiendo del día y la hora. Te permite llevar un registro de tus actividades pendientes sin tener que depender de tu memoria, es una app sencilla pero bastante efectiva.
Puedes generar proyectos y agregar tareas a cada uno, añadir comentarios, fechas de vencimiento y recordatorios. Todoist funciona con, Windows, mac OS, Android, iOS, como extensión de Chrome, Firefox, Safari y se integra con el email.
Time Planner
Es otra de las aplicaciones que combinan la planificación de la vida laboral y diaria obteniendo el máximo rendimiento del usuario. Se divide en varias secciones como: salud, hogar, familia, trabajo, estudio…Su principal objetivo es la optimización del tiempo disponible de la forma más eficiente.
Entre sus cualidades están la creación de programas personalizados, con la implantación de distintas categorías. Ofrece además la posibilidad de averiguar la cantidad de tiempo invertido entre los compromisos que planteamos en un primer momento y el tiempo invertido en aquellos que llegamos a realizar a lo largo del día.
Trello – Aplicaciones para organizar tu tiempo
El objetivo principal de esta aplicación, consiste en no crear una única lista de tareas, sino varias, dividiendo el trabajo en partes y visualizando las fases en una tabla. Permite crear «tableros» específicos para cada proyecto, y dentro de esos tableros se puede crear columnas con tarjetas. Una forma sencilla de utilizar Trello, es crear una columna para las cosas que hay que hacer, las que están en proceso y las que ya se terminaron. Moviendo las tarjetas cada vez que cambie el estado de una.
Puedes colaborar con otras personas y fácilmente gestionar el trabajo en equipo. Hace posible añadir etiquetas, fechas, imágenes, archivos, checklists, y más a cada tarjeta. También se puede asignar tareas a diferentes personas para que reciban notificaciones cada vez que hay alguna actualización o cambio en sus tareas. Funciona para, Windows 10, Android e iOS.
Toggl
Diseñada para aquellos que quieren controlar el tiempo que invierten en sus proyectos. Además, tiene una función de ayuda para todos aquellos usuarios que tienen problemas de organización a la hora de distribuir su tiempo en un proyecto concreto evitando que se distraigan en otras acciones.
Entre sus funcionalidades, está la de registrar y etiquetar tareas. Una vez que empecemos o finalicemos una tarea sólo será necesario pulsar la tecla de inicio y final para elaborar un informe con el tiempo invertido en cada cliente o proyecto.
Incluye además una función para equipos de trabajo asignando el papel que cada miembro del equipo desarrollará.
Fantastical – Aplicaciones para organizar tu tiempo
Su principal ventaja es que crea el evento en el calendario cuando se escriben textos. Además, permite dictado, es de uso intuitivo, compatible con iCloud, Google Calendar o Exchange y traduce cinco idiomas Su calendario y lista simplificada hacen de esta una de las aplicaciones para organizar tu tiempo más eficaces que puedes encontrar.
Mantén todo bajo control con funciones como la sincronización CalDAV, las alarmas automáticas para nuevos eventos, el soporte para recordatorios de OS X y iOS y la búsqueda instantánea.
Wunderlist
Gestor de tareas eficiente que permite organizarlas en diferentes carpetas, cada una con su propia checklist de cada cosa por completar. Se pueden añadir comentarios, compartir listas con otros usuarios, recordatorios, asignar fechas de entrega, agregar notas, activar notificaciones, usar etiquetas. Wunderlist funciona en la web, Windows, Mac, Android, iPhonne y en el Apple Watch.
Esperamos que esta información sea de gran utilidad para ti, que estás interesado en gestionar tu tiempo y actividades de un modo más efectivo.
Saludos de parte del equipo de IREXSA
