Es esencial para el desarrollo productivo de las labores en cualquier fuente de trabajo y para alcanzar de forma exitosa los objetivos, contar con la colaboración de personal que tenga los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar su trabajo de una forma eficaz.
El nivel de desempeño que tengan los colaboradores de manera individual, es un factor que influye directamente en que tan productivo es el trabajo de la fuente laboral.
Por ello es muy importante asegurarse de conformar tu equipo de trabajo con personas que aporten de distintas formas para fortalecer la eficacia del desarrollo de actividades.
Cada persona que integra el equipo cuenta con aptitudes y conocimientos diferentes, lo cual es una gran ventaja en el desarrollo de actividades, ya que cada uno aporta nuevas ideas y perspectivas, lo cual enriquece el labor y esto se ve reflejado en la mejora de los resultados, además de que esto permite que cada uno aprenda del otro y pueda adquirir nuevas competencias.
Un equipo de trabajo eficiente no es aquel que dedica un mayor número de horas a las labores de forma individual, sino el que consigue mejores resultados gracias al trabajo realizado en conjunto.
A continuación, te presentamos 8 Ideas para tener un equipo de trabajo productivo.
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Dirección efectiva
Un buen líder es alguien que sabe identificar las habilidades de cada miembro del equipo, también tiene la capacidad de definir las funciones de cada integrante en base a sus capacidades.
Además de que siempre guía por el camino correcto, tiene una perspectiva clara de los objetivos comunes, encuentra soluciones para alcanzar las metas, fomenta un compromiso real con el proyecto y mantiene motivado a su equipo.
Buena comunicación.
Es un factor primordial para que las actividades laborales se desarrollen de un modo más productivo, es necesario que exista una comunicación eficiente entre los miembros del equipo y que cada uno tenga claras las metas y objetivos.
Una comunicación efectiva es indispensable para generar un sentido de identidad y compromiso con el equipo y el proyecto.
Toma de decisiones asertiva.
Es común que se puedan presentar situaciones que no sabemos cómo afrontar, en las que surgen dudas e incertidumbre por lo cual es indispensable en estos casos, recurrir a alguno de los miembros del equipo de trabajo y tomar en cuenta su perspectiva, para tomar la decisión adecuada y dar la mejor salida posible al problema.
Unidad
Vital para lograr incrementar el desempeño de un equipo de trabajo, mediante la colaboración se pueden obtener mejores resultados que los que se podrían obtener individualmente.
Entre más rápido el equipo de trabajo aprenda a trabajar en conjunto para lograr objetivos comunes, más fácilmente podrán mejorar la productividad de su actividad laboral. Si se suman esfuerzos, se aprovechan más las habilidades individuales lo cual da como resultado mayor productividad.
Es importante que aunque puedan llegar a existir diferencias, cada uno tenga claro que forma parte de una unidad en la que tiene un rol y que este es fundamental para que el desempeño de las actividades no se vea afectado.
Confianza
Algo muy importante es que cada integrante tenga la libertad de expresar sus ideas, dudas y preocupaciones al resto del equipo. Debe existir la certeza de que cada uno de los colaboradores está realizando las actividades que le corresponden de la mejor manera posible y de que todo estará finalizado en los tiempos y formas establecidos.
Motivación
Debes buscar la manera de mantener incentivado a tu equipo de trabajo, una alternativa puede ser, reconocer a los integrantes que demostraron un mayor compromiso en la realización de sus labores.
Valora la aportación de tus colaboradores
Cada una de las actividades tiene un impacto y trascendencia para el desarrollo del trabajo, es importante que todos los miembros del equipo sean conscientes de cómo afecta al resto del grupo, el hecho de que las labores individuales sean realizadas en tiempo y forma establecidos.
Identifica los problemas.
Es muy importante que tener claro cuáles son los factores que pueden estar impidiendo alcanzar un desempeño productivo del flujo de trabajo.
Algunas de las principales causas pueden ser, una mala organización y planeación de las actividades, una inadecuada gestión de la información, comunicación deficiente entre los colaboradores, interrupciones.
Una vez identificada la problemática, se deben implementar soluciones para resolverlos, algunas opciones que resultan bastante efectivas son:
- Planifica las tareas: De manera que todos tengan presente cuáles son las actividades que deben realizar, estas deben organizarse en base al orden de prioridades, dedica más atención a las tareas de mayor relevancia o que son urgentes.
- Evita distracciones: Una alternativa es evitar reuniones improductivas, lo cual es algo que ocasiona un mal uso del tiempo.
- Fomenta la cultura de la organización: Implementa estrategias para que tu equipo pueda crear nuevos hábitos de organización.
